工作重点:
1、领导总务处人员全面完成总务处的各项工作任务。不断充实和改善教学设施、设备,做好教学用品的购置、管理,保证教学设施、设备的及时供应、维修和更新。
2、配合校长建立健全有关总务管理的规章制度,合理使用各项经费,严格执行财经纪律把学校的经费用于教学,尽量减少不必要的开支。指导财会人员编制学校经费预算、决算。监督检查有关财务制度和预算的落实和执行情况,定期审核、结算、公布账目
3、总务工作要开源节流、民主理财、为教育教学服务、为师生服务。
主要职责:
1、负责制定总务处工作计划和学校建设的长期规划和总务处人员岗位职责。组织和督促全体后勤职工执行好计划,并抓好总务工作的总结,总结工作经验,研究解决工作中存在的问题,建立健全学校财产、设备、财务、医务、维修、绿化、食堂、宿舍等管理制度。
2、负责对本处职工干部的德、能、绩、勤考核工作。对本处职工、干部的工作实绩、职业道德表现进行评估。
3、妥善分配总务人员的工作,认真执行岗位职责,做到办事有标准,人人有专责,事事有人管,工作有检查。经常了解教学需要,督促有关人员及时供应。领导总务人员搞好教学用品的采购、保管和供应,配合教务处、政教处搞好爱护公物教育。
4、负责学校的基本建设,搞好房屋的维修、管理、使用,抓好好学校后勤工具的使用,管理和损坏赔偿。
5、遵守国家财经纪律,指导财会人员编制学校经费预算、决算,建立健全财务制度。对财务人员进行管理和监督,管好财物,杜绝浪费,监督检查有关财务制度和预算的落实和执行情况,定期审核、结算、公布账目。抓好学生学费、住宿费的收交工作,定期向校长报告预算执行情况,合理使用各项同经费,定期公布账目。支持勤俭办学,勤俭建校。
6、加强食堂管理,做好师生员工饮食服务工作,提高服务质量。关心师生生活,搞好师生生活福利,保证师生饮用水供应,努力改善师生工作、学习和生活条件。
7、抓好医务室卫生保健工作,抓好校容、校貌和学校卫生保洁工作,有计划的做好校园绿化、美化工作。管理好学校的花坛、水池、草坪,美化环境,努力改善学校办学条件。
8、接受上级有关部门的检查和群众监督,定期听取师生的意见和建议,促进后勤工作的不断改进和提高。加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。
9、负责组织学校财务、基建、校安工程、水电维修、用车管理档案和涉及后勤管理的文书档案资料的收集、归类和整理、归档工作。
10、完成学校及上级交办的其他临时性工作。
11、加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。
官渡区第一中学
2013年9月5日